पांच उत्पादकता टिप्स

• मई 3, 2024

क्या आप पूर्ववत कार्यों से अभिभूत हैं? आश्चर्य है कि आपके इन-बॉक्स का तल कैसा दिखता है? भूल जाओ कि ऐसा क्या लगता है कि पकड़ा जाना चाहिए? हर कोई इन दिनों समय-संकटग्रस्त है और यह वास्तव में हमारे तनाव के स्तर और समग्र कल्याण पर अपना टोल ले रहा है। आपको अपने सिस्टम के पूर्ण ओवरहाल की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन ये सरल उत्पादकता युक्तियां आपके समय को थोड़ा अधिक समझदारी और कुशलता से उपयोग करने में मदद कर सकती हैं।

1-रूटीन कार्य अनुसूची। उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको दैनिक करने की आवश्यकता है। अपने दैनिक कार्यों (जैसे बैंकिंग) और कार्यों (रिपोर्ट की तरह) को शामिल करें। यह मीनुटिया जो * होना चाहिए * अक्सर मानसिक अव्यवस्था का एक स्रोत है। हम इसके बारे में बहुत अधिक सोचते हैं: मैं बैंक कब जाऊंगा? क्या मैं रात के खाने से पहले रिपोर्ट खत्म कर दूंगा? वास्तविक कार्य में पांच मिनट लग सकते हैं, लेकिन हम इसके ऊपर अनगिनत घंटे बिताते हैं।

इसलिए, उस सूची को बनाएं और उस पर प्रत्येक आइटम को शेड्यूल करें। शायद आप इन चीजों को सुबह सबसे पहले कर सकते हैं, या यदि संभव न हो, तो दोपहर के भोजन के बाद पहली चीज। इस तरह, वे आपके काम के प्रवाह को बाधित नहीं करते हैं और यह याद रखना आसान है कि उन्हें कब करना है। एक बार जब आप एक नियमित रूप से इन चीजों को प्राप्त करते हैं, तो आप निरंतर चिंता से मुक्त और अन्य, अधिक महत्वपूर्ण और केंद्रित परियोजनाओं को करने के लिए स्वतंत्र होंगे।

2-अपना ईमेल अलर्ट बंद करें। ईमेल हम में से कई के लिए एक निरंतर रुकावट है, और हम अक्सर ईमेल का इलाज करते हैं जैसे कि यह एक जरूरी स्थिति है। हम उस चीज़ को रोकते हैं जो हम तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए कर रहे हैं, अक्सर हम जो काम कर रहे थे उससे अलग हो जाते हैं। यदि आपको एक दिन में केवल 20 ईमेल मिलते हैं (और हर कोई 20 से अधिक हो जाता है), तो वह 20 अवसर हैं जहां कुछ आपको अपने काम से दूर कर रहा है। ईमेल पढ़ने और प्रतिक्रिया करने के लिए समय निर्धारित करें और तब तक इसे बंद कर दें। मेरा विश्वास करो, यदि कोई आपात स्थिति है, तो कोई आपको कॉल करेगा।

3-अपने सेल फोन और अन्य इलेक्ट्रॉनिक रुकावटों को बंद करें। कम से कम उन्हें चुप या "अदृश्य" पर रखें। अपने करीबी संपर्कों को बताएं कि आपने काम के लिए कुछ निश्चित घंटे निर्धारित किए हैं और उन्हें केवल तभी कॉल या टेक्स्ट या IM करने के लिए कहें यदि यह वास्तविक आपातकाल है।

4-अपनी डेस्क को साफ करें। डेस्क अव्यवस्था एक उत्पादकता की समस्या है। यदि आपके पास वहां बैठे हुए कागजात, किताबें या अन्य "जरूरत-से-डॉस" का ढेर है, तो वे चुपचाप हर बार आपको उनके पास जाने के लिए चुप करा देते हैं। यदि आपको अपने डेस्क से जंक को स्थानांतरित करने के लिए कुछ स्टोरेज कंटेनर खरीदने हैं, तो ऐसा करें। बस एक साफ सतह पर काम करना बेहतर लगता है।

5-अपने दिन की योजना बनाएं। एक बार जब आपके पास एक साफ काम की सतह और कुछ निर्दिष्ट कार्य समय स्लॉट होते हैं, तो आप दिन के अंत तक क्या करना चाहते हैं, इसकी एक सूची बनाएं। इसे केवल कुछ चीजों के लिए रखने की कोशिश करें जिन्हें आप * पूरा कर सकते हैं। अपनी सूची में सब कुछ करना, भले ही यह सब कुछ आपके लिए आवश्यक न हो, बहुत सशक्त है।

आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देनी होगी, और इस बात पर निर्मम होना चाहिए कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है, लेकिन आप उन चीजों पर काम करेंगे, जिन्हें आप महत्वपूर्ण मानते हैं। यह हमेशा अपने समय का उपयोग करने से बेहतर है कि दुनिया को बनाए रखने के लिए हमारी बढ़ती असंभव को बनाए रखने की कोशिश की जाए।

यह अत्यधिक संभावना नहीं है कि दुनिया धीमी हो जाएगी और हम सभी को पकड़ने की अनुमति देगा। हम हमेशा ऐसा करना चाहेंगे जिससे हमारे पास करने के लिए अधिक समय हो। हम अपना समय कैसे बिताते हैं, इस बारे में चुनाव करना मुश्किल है। लेकिन, हमारे लिए उन विकल्पों का होना बदतर है। आप कार्यभार संभाल सकते हैं और अपने लिए वे निर्णय ले सकते हैं। इन पाँच चरणों से शुरू करें।


यदि आपको समय प्रबंधन और उत्पादकता के बारे में अधिक सुझावों की आवश्यकता है, तो मैं अत्यधिक चीजें हासिल करने की सलाह देता हूं: डेविड एलन द्वारा तनाव-मुक्त उत्पादकता की कला। मैंने इस पुस्तक को वर्षों पहले पढ़ा था और यह अब उत्पादकता की सीमा के बीच एक पंथ क्लासिक बन गया है। कुछ के लिए, एलन की प्रणाली एक कार्य जीवन बन गई होगी।

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