पेपर ऑर्गेनाइजेशन - क्या रखें, क्या टॉस करें

• अप्रैल 30, 2024

मुझे अक्सर कागज के बारे में पूछा जाता है, विशेष रूप से क्या रखा जाना चाहिए और क्या सुरक्षित रूप से फेंक दिया जा सकता है। ज्यादातर लोगों के लिए पेपर देना मुश्किल है। तर्क इस तरह से है: यदि उन्होंने मुझे भेजा है तो यह महत्वपूर्ण होना चाहिए, इसलिए मुझे इसे रखना चाहिए। इस प्रकार, प्रवृत्ति सब कुछ रखने की है और उस प्रवृत्ति को ज्यादातर भय द्वारा खिलाया जाता है।

लगभग सार्वभौमिक रूप से, मेरे ग्राहक कहते हैं कि वे कागज पर जाने से डरते हैं। डर लगता है कि उन्हें इसकी आवश्यकता हो सकती है। लेकिन जब मैं पूछता हूं कि वे किस परिदृश्य में इसकी आवश्यकता की कल्पना करते हैं, तो वे खाली हैं। उनके पास कोई जवाब नहीं है। वे बस इसे जाने देने में डर महसूस करते हैं और यही सब मायने रखता है।

कारण उन्हें डर लगता है क्योंकि वे स्पष्ट दिशानिर्देशों के साथ सशक्त नहीं हैं। स्पष्ट दिशानिर्देश होने से निर्णय प्रक्रिया तेजी से आसान हो जाती है। दिशानिर्देश आत्मविश्वास पैदा करते हैं। जब आप अपने निर्णयों के बारे में आश्वस्त होते हैं जो आप नियंत्रण में महसूस करते हैं, और कागज के माध्यम से छंटनी एक बोझ से कम हो जाती है।

इससे पहले कि हम दिशा-निर्देश प्राप्त करें, मुझे लगता है कि हमारे जीवन में पेपर क्यों आता है, इसके कारणों पर संक्षेप में चर्चा करना महत्वपूर्ण है। शुरुआत करते हैं बिल से। बिल भेजे जाते हैं क्योंकि लेनदार भुगतान करना चाहता है, जरूरी नहीं क्योंकि लेनदार आपको अपने लेनदेन का रिकॉर्ड रखना चाहता है, यह वास्तव में सिर्फ एक बोनस है। सोमेथिंग्स, जैसे कि गोपनीयता नीतियों के अपडेट, भेजे जाते हैं क्योंकि एक कानून है, जिसमें कहा गया है कि उन्हें भेजा जाना चाहिए। सोमेथिंग्स आपके पास आते हैं क्योंकि प्रेषक एक संदेश देना चाहता है और कागज पसंद का वाहन था। जो बिंदु मैं बनाना चाहता हूं, वह यह है कि आपको कुछ रखने की जरूरत नहीं है, क्योंकि यह आपको भेजा गया था। आपको अपनी वित्तीय या कानूनी भलाई के लिए उन चीजों को रखना चाहिए, जो व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न हो। इससे परे कि आप जो रखने का फैसला करते हैं, वह पूरी तरह से वैकल्पिक है।

इसके साथ ही कहा कि, कुछ दस्तावेज हैं जो सभी को स्थायी रूप से रखने चाहिए। इन महत्वपूर्ण कागजात को एक सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए, जहां वे पर्यावरणीय खतरों और आपदाओं से सुरक्षित हैं। मैं आपको सुरक्षा जमा बॉक्स में निवेश करने के लिए प्रोत्साहित करूंगा, या कम से कम एक उच्च श्रेणी के फायर प्रूफ को सुरक्षित रखूंगा। मैं यह भी सुझाव दूंगा कि आप इन कागजात को सुरक्षा जमा बॉक्स में रखने से पहले स्कैन कर लें, इसलिए यदि आपको जल्दबाज़ी में जानकारी चाहिए तो आपके पास आसान पहुँच है। (कृपया याद रखें, यह सिर्फ एक मार्गदर्शक है। हमेशा संदेह होने पर कानूनी या वित्तीय पेशेवर से परामर्श करें।)

निम्नलिखित को हमेशा के लिए रखें:

जन्म प्रमाण - पत्र
गोद लेने और / या हिरासत पत्रों
नागरिकता और / या प्राकृतिककरण कागजात
सामाजिक सुरक्षा और / या राष्ट्रीय पहचान पत्र
विवाह, पृथक्करण, और / या तलाक के कागजात
डिप्लोमा और व्यावसायिक प्रमाण पत्र
रियल एस्टेट और / या व्यावसायिक बिक्री प्रलेखन
ग्रहणाधिकार और ऋण विज्ञप्ति
कानूनी निर्णयों का समर्थन करने वाले दस्तावेज

क्या कागजात रखने की आवश्यकता है और जो सुरक्षित रूप से जाने दिया जा सकता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, व्हाट कीप, टॉस पेपर पेपर रिटेंशन गाइड के लिए संसाधन लिंक नीचे देखें। जबकि मुझे आशा है कि दिशा-निर्देश आपको कागजी अव्यवस्था से दूर करने के लिए सशक्त बनाते हैं, मैं यह भी चाहता हूं कि आप सहज महसूस करें। कभी-कभी बच्चे के कदम सबसे अच्छे होते हैं। चरणों में अतिरिक्त पेपर जाने से संक्रमण को कम किया जा सकता है। वही करें जो सबसे अच्छा लगता है, लेकिन डर से बाहर कागज पर पकड़ न रखें।

संसाधन लिंक: क्या रखें, क्या करें पेपर पेपर रिटेंशन गाइड

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