मेल अव्यवस्था को कम करने का एक त्वरित तरीका

• मई 21, 2024

याद है जब मेल मजेदार लगता था? दरवाजे पर एक पत्र वाहक का मतलब हो सकता है एक दोस्त से एक पोस्टकार्ड, एक विशेष जन्मदिन कार्ड, एक पैकेज या पढ़ने के लिए एक नई पत्रिका। वो दिन थे! आज, यदि आप हम में से सबसे अधिक पसंद करते हैं, तो जो आपके मेलबॉक्स को हिट करता है, वह उल्लास या कुंठित उच्छ्वास को प्रेरित करता है, जितना कि उल्लास के गुच्छों को प्रेरित करता है।

मेल मेरे ग्राहकों की सबसे बड़ी संगठित सिरदर्द में से एक है। और कोई आश्चर्य नहीं: यह पसंद है या नहीं, लगभग हर दिन अधिक मेल आता है, और इसके शीर्ष पर रहने में समय और प्रयास लगता है। जबकि मेरे पास मेल गायब करने के लिए (बिना किसी नकारात्मक परिणाम के) के लिए एक जादुई समाधान नहीं है, मेरे पास सप्ताह के अंत तक आपके द्वारा छोड़े गए मेल की मात्रा को कम करने का एक तरीका है। जानकारी के लिए आगे पढ़ें।

गेह और चफ
यहां आपको इस अभ्यास के लिए क्या चाहिए: मेल का एक स्टैक। एक रीसाइक्लिंग बिन। एक श्रेडर (या एक नामित श्रेडिंग ढेर)। कुछ कागज क्लिप। शायद एक पत्र सलामी बल्लेबाज, अगर, मुझे पसंद है, तो आप कागज में कटौती करने के लिए प्रवण हैं। और लगभग 60 सेकंड।

यहां आपका मिशन है: मेल के अपने ढेर से सब कुछ रीसायकल या श्रेड करना, जिसकी आपको स्पष्ट रूप से आवश्यकता नहीं है। आपको मेल पर कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं है (बिलों का भुगतान करके, उदाहरण के लिए, या पत्राचार का जवाब देना)। आपको पत्रिका या समाचार पत्र नहीं पढ़ना है। आपको बस इतना करना है कि स्पष्ट रूप से टॉस करने योग्य है।

यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: स्टैक के शीर्ष पर जो कुछ भी है उसके साथ शुरू करें। यदि यह एक लिफाफा है, तो इसे खोलें। एक त्वरित स्कैन करें, जिस चीज़ की आपको स्पष्ट रूप से आवश्यकता नहीं है, उसे बाहर निकाल दें, उसे रीसायकल / शेड करें, और जो भी आप चाहते हैं या रखने की आवश्यकता है उसे अलग सेट करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बिल खोलते हैं, तो किसी भी आवेषण को बाहर निकालें और उन्हें रीसायकल करें। यदि बिल वह है जो आप ऑनलाइन भुगतान करते हैं, तो रिटर्न लिफाफे को भी रीसायकल करें। बिल को उसके लिफाफे पर लौटाएँ, या उस लिफाफे को भी रीसायकल करें और बिल को एक साथ रखने के लिए एक पेपर क्लिप का उपयोग करें। बिल को ढेर में रखें और मेल के अगले टुकड़े पर ले जाएं।

याद रखें, आपका मुख्य उद्देश्य आपके मेल के साथ जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, उसका ध्यान रखना नहीं है; यह स्पष्ट रूप से टॉस करने के लिए छुटकारा पाने के लिए है। उस श्रेणी में क्या फिट बैठता है?

• बिल और बैंक खाता विवरण आवेषण (जैसे आपकी उपयोगिता कंपनी से समाचार)
  
• बिलों के लिए बाहरी लिफाफे (जब तक कि आप उन्हें बिलों के भुगतान की प्रतीक्षा में रखने के लिए उपयोग न करें)
  
• जिन दुकानों पर आप खरीदारी नहीं करते हैं, उनके लिए परिपत्र
  
• उन संगठनों से दान अनुरोध जिन्हें आप समर्थन करने में रुचि नहीं रखते हैं
  
• अवांछित क्रेडिट कार्ड, बंधक पुनर्वित्त, और अन्य वित्तीय प्रस्ताव (इन पर विश्वास करना सुनिश्चित करें)
  
• पत्रिकाएँ, कैटलॉग, और समाचार पत्र आप पढ़ने का कोई इरादा नहीं है
  

इस सामान को बाहर निकालने में बहुत कम समय लगता है, और आपके मेल की मात्रा को काफी कम कर सकता है। (जब हम इस अभ्यास को करते हैं तो मेरे कुछ ग्राहक 50% या अधिक छुटकारा पा सकते हैं।)

हाँ हाँ। मुझे पता है।
तो, ठीक है: मुझे पता है कि जब तक मेल आता है, या जब तक आप मेल के ढेर पर घर नहीं पहुंच जाते हैं, तब तक आपको पहले ही पूरा दिन हो चुका होता है। आपके ध्यान के लिए एक पालतू या दो, एक बच्चा या दो, या कुछ संयोजन हो सकता है। आपके पास मस्तिष्क पर भोजन की तैयारी हो सकती है। शायद आप एक तनावपूर्ण कार्यदिवस को दूर करने की कोशिश कर रहे हैं। मुझे पता है कि ऐसे बहुत सारे कारण हैं जो जरूरी नहीं कि दिन के मेल से तुरंत गुजरें।

यदि आप वास्तव में उस क्षण को झपटते हैं जब आप दरवाजे पर चलते हैं, तो तुरंत मेल करने की चिंता न करें। खुद को और अपने परिवार को संवारने के लिए आपको जो कुछ भी करने की जरूरत है, उसे करने के बजाय फोकस करें। लेकिन मिनट लेने के लिए एक ठोस प्रयास करें - और मैं 60 सेकंड का शाब्दिक अर्थ है - आप हिट से पहले एक त्वरित मेल सॉर्ट करना। यह प्रत्येक दिन एक मल्टीविटामिन लेने जैसा है: यकीन है, यह आपके टू डू सूची में जोड़ने के लिए कुछ और है, लेकिन इसमें इतना कम समय लगता है, और भुगतान इतना अच्छी तरह से इसके लायक है। सप्ताह के अंत तक, आपके पास निपटने के लिए मेल का बहुत अधिक प्रबंधनीय ढेर होगा, और वास्तव में इसके माध्यम से काम करना आसान होगा।

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