उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन रहस्य

• मई 18, 2024

एक उद्यमी होने के अपने फायदे और नुकसान हैं। खराब समय प्रबंधन कौशल होने से आप व्यवसाय करने के तरीके को नाटकीय रूप से प्रभावित कर सकते हैं। अधिकांश उद्यमी अपनी कंपनी के भीतर कई टोपी (पद) पहनते हैं जो सब कुछ के शीर्ष पर रहना मुश्किल बनाता है। लेकिन, एक व्यवसाय के लिए सफलता के वर्षों का आनंद लेना, उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन कौशल में सुधार करना महत्वपूर्ण है।

यदि आपके पास अच्छा समय प्रबंधन कौशल नहीं है, तो उन्हें सुधारना महत्वपूर्ण है क्योंकि सही कौशल के बिना कई चीजें गलत हो सकती हैं जिन्हें रोका जा सकता है। लेकिन, जैसा कि आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन रहस्य सीखते हैं, आप यह भी सीखेंगे कि अपनी आय कैसे बढ़ाना आसान है। आखिरकार, प्रभावी उत्पादकता वह है जो आपके व्यवसाय में लाभ पैदा करती है।

• योजना बनाना / सूची बनाना: आपको अपने दिन की योजना समय से पहले पूरी कर लेनी चाहिए ताकि आप दिन भर में अपनी याददाश्त पर भरोसा कर सकें। हर समय अपनी सूची को अपने साथ ले जाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोट सिस्टम का उपयोग करें। कुछ फोन आपको व्यक्तिगत प्ले बैक के लिए संदेश रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं।


• प्राथमिकता: सिर्फ इसलिए कि आपने चीजों की एक सूची लिखी है, यह गारंटी नहीं देता है कि आपको उस दिन सब कुछ करने का मौका मिलेगा ताकि आपको अपने कार्य को प्राथमिकता देनी पड़े। अपने कार्य को तत्काल से महत्वपूर्ण करने के लिए कोडिंग सिस्टम / स्केल का उपयोग करें जो कि कल तक प्रतीक्षा कर सकता है।


• सौंपना: इस कहावत का सच है कि आप एक ही समय में दो स्थानों पर नहीं हो सकते। अपनी सूची को ध्यान से पहचान के कार्य को देखें जो दूसरों द्वारा पूरा किया जा सकता है। हमेशा उस व्यक्ति को विशिष्ट निर्देश दें, जिसे आप कार्य को सही ढंग से और समय पर पूरा करने की संभावना बढ़ाने के लिए कार्य सौंप रहे हैं।


• दक्षता: मानो या न मानो, सिर्फ इसलिए कि आपने लंबे समय के लिए एक निश्चित तरीके से कुछ किया है इसका मतलब यह नहीं है कि वर्तमान में इसे करने का सबसे कुशल तरीका है। समय-समय पर अपने सिस्टम का मूल्यांकन यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आप अपना समय बढ़ा रहे हैं।


• अनुस्मारक / अलर्ट: जब कोई कार्य / घटना आ रही हो, तो अनुस्मारक और अलर्ट सेट करना अच्छा है। बस अपने कार्य / घटनाओं को एक कैलेंडर (फोन, कंप्यूटर, आदि) पर रखना और सतर्क सूचनाएं सेट करना आपको समय पर और समय पर रखने में मदद करेगा। अपने उपकरणों (फोन, कंप्यूटर, आईपैड, आदि) को कैलेंडर्स और अलर्ट को सिंक करना आपको काम पर रखेगा चाहे आप कहीं भी हों।


• फ़ोन / ईमेल प्रतिबंध: आपके पास अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग से अलग ईमेल और नंबर होना चाहिए। जब तक यह कार्य / कार्य से संबंधित कॉल / ईमेल का जवाब देने से बचें जो आपके कार्य प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए फायदेमंद नहीं हैं। कुछ घंटों के दौरान विशेष रिंगटोन और / या अपने व्यक्तिगत फोन को बंद करने से इन प्रकार के विकर्षणों से बचने में मदद मिलेगी।


• अनुशासन / नियंत्रण:
होने वाले परिवर्तन के लिए आपको लगातार रहना होगा और इसे समय देना होगा। आपको अपनी योजना के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या करना चाहिए। बदलाव को उचित मौका देने के लिए अपने आप को एक प्रतिबद्धता समय देने का प्रयास करें।

आप हमारे अपने मालिक हैं, इसलिए आपको अपने कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में अपने समय का प्रबंधन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह पहुंच से बाहर नहीं है। यदि आप इसे करने के लिए समय लेते हैं, तो आप अपने लिए और अधिक समय के साथ-साथ अपनी कंपनी को व्यावसायिक घंटों के दौरान मुक्त कर सकते हैं। उत्पादकता एक सफल लघु व्यवसाय चलाने की कुंजी है। इन कुछ बदलावों से नाटकीय रूप से आपके समय प्रबंधन कौशल में सुधार होगा और आपकी उत्पादकता बढ़ेगी।

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