स्वयंसेवक संवर्धन

• अप्रैल 30, 2024

लगभग सभी संग्रहालय स्वयंसेवकों पर निर्भर करते हैं कि वे चीजों को सुचारू रूप से चला सकें। वे लगभग हर विभाग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, जिसमें प्रवेश से लेकर पर्दे के पीछे के संग्रह पर्यटन देने का काम करते हैं।

आज पहले से कहीं अधिक कठिन है एक स्वयंसेवक कार्यक्रम विकसित करना। अतीत में, संग्रहालय के स्वयंसेवक पारंपरिक रूप से गृहिणी या सेवानिवृत्त लोग थे। बदलते आर्थिक परिदृश्य के साथ, अधिक लोग दो-आय वाले घरों का हिस्सा हैं या स्वयंसेवकों के उपलब्ध पूल को सिकोड़ते हुए अपने जीवन में पहले से कहीं अधिक काम कर रहे हैं।

किसी भी सफल संग्रहालय स्वयंसेवक कार्यक्रम की कुंजी आपके स्वयंसेवकों के लिए एक मूल्यवान सीखने का अनुभव प्रदान कर रही है, जबकि उन्हें संग्रहालय की गतिविधियों और कार्यक्रमों के बारे में सूचित और रुचि रखते हैं। जानकारी साझा करने का एक तरीका स्वयंसेवक संवर्धन कार्यक्रम बनाना है। स्वयंसेवक संवर्धन आपके सभी स्वयंसेवकों के साथ वार्षिक बैठक के रूप में सरल हो सकता है।

स्वयंसेवक अक्सर एक विभाग में कबूतर हो जाते हैं, इसलिए उन्हें इस बारे में ज्यादा जानकारी नहीं होती है कि अन्य विभागों में अन्य स्वयंसेवक या कर्मचारी सदस्य क्या कर रहे हैं। यदि वे सप्ताह के विभिन्न दिनों में स्वयंसेवा करते हैं, तो स्वयंसेवक एक दूसरे को जानते भी नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, एक संग्रह स्वयंसेवक जो सोमवार को आता है, उसे पता नहीं हो सकता है कि शुक्रवार को संग्रहालय Shoppe में कौन स्वयंसेवक है।

सितंबर पारंपरिक रूप से संग्रहालयों के लिए एक धीमा समय है। गर्मियों के पर्यटक घर गए हैं, लेकिन अभी तक क्षेत्र की यात्राएं शुरू नहीं हुई हैं। हर किसी के पास "वापस स्कूल जाने" की भावना है, और कुछ नया सीखने और सीखने के लिए यह एक अच्छा समय है। एक स्वयंसेवी संवर्धन कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए यह सही समय है।

निम्नलिखित एक सफल स्वयंसेवी कार्यक्रम का एक उदाहरण है:

भोजन परोसे। खाना हमेशा एक से अधिक है! मानो या न मानो, यह कुछ लोगों के लिए एक ड्रा भी हो सकता है। घटना शुरू होने से 30 मिनट पहले एक कॉन्टिनेंटल नाश्ता परोसें।

स्वयंसेवक समन्वयक, निदेशक और / या बोर्ड अध्यक्ष से आपका स्वागत है। बीते साल की सफल घटनाओं को याद करें। स्वयंसेवक यह जानना पसंद करते हैं कि वे एक जीवंत, सफल संगठन का हिस्सा हैं। उनके साथ अपनी उपस्थिति संख्या और अपनी घटनाओं से वित्तीय रिपोर्ट साझा करें। उन्हें बताएं कि क्या कार्यक्रम और कार्यक्रम आ रहे हैं ताकि वे मदद करने के लिए साइन अप कर सकें। उनकी पूरी मेहनत के लिए उन्हें धन्यवाद। तो उन्हें फिर से धन्यवाद।

विभाग अपडेट करता है। प्रत्येक विभाग के प्रमुख को अपने विभागों में चल रही चर्चा के लिए पाँच मिनट का समय दें। यह पिछले साल से अपनी उपलब्धियों को साझा करने और स्वयंसेवकों को यह बताने का मौका है कि क्या हो रहा है। कर्मचारियों के लिए यह सुनना दिलचस्प होगा कि अन्य विभाग क्या कर रहे हैं।

सभी स्वयंसेवकों के लिए कार्यक्रम। इस अवसर का उपयोग अधिक से अधिक गहन जानकारी साझा करने के लिए करें जो सभी स्वयंसेवकों को पता होना चाहिए। आप अपनी आपातकालीन तैयारी योजना की समीक्षा करना चाहते हैं, एक स्टाफ सदस्य एक दिलचस्प आउटरीच कार्यक्रम प्रस्तुत कर सकते हैं, या उन्हें एक पीछे के दौरे के लिए दे सकते हैं। आप उन्हें बोलने के लिए बाहर के प्रेरक वक्ता को भी आमंत्रित कर सकते हैं। कुछ ऐसा चुनें जो आपके संग्रहालय में फिट हो।

विभाग की बैठकें क्या स्वयंसेवक अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों के साथ कर्मचारियों के साथ बैठक करने के लिए विभागों में विभाजित हैं। इस समय का उपयोग किसी भी नई योजनाओं, नीतियों में परिवर्तन या अन्य जानकारी को संबोधित करने के लिए करें। कर्मचारी इस समय विशिष्ट प्रश्नों और चिंताओं को संबोधित कर सकते हैं।

वीडियो निर्देश: रायसिंहनगर मैं कौशल संवर्धन एवं प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रारंभ (अप्रैल 2024).