ईमेल पता गोपनीयता

• अप्रैल 26, 2024

अगर मैंने आपसे पूछा कि क्या आप अपने दोस्तों के फोन नंबरों को गोपनीय मानते हैं, तो आप निश्चित रूप से जवाब देंगे, "हां, बिल्कुल।" आप उन लोगों के एक समूह के बीच एक मित्र का फ़ोन नंबर साझा करने पर विचार नहीं करेंगे, जो आपके मित्र के सबसे अच्छे परिचित हैं। क्या आप अपने ईमेल पते को निजी मानते हैं? मैं करता हूँ! इसलिए मुझे पता चला है कि यह उन लोगों की गोपनीयता का सम्मान करना महत्वपूर्ण है जिनके साथ मैं ईमेल के माध्यम से मेल खाता हूं क्योंकि यह मेरे दोस्तों के फोन नंबरों की गोपनीयता का सम्मान करना है। यह भी विचार करें कि सभी के साथ ईमेल को अग्रेषित करना पतों के लिए एक गर्म बिस्तर है और स्पैम की बाढ़ के लिए आसानी से खनन किया जा सकता है।

हम सभी को ऐसे ईमेल प्राप्त होते हैं, जो हमें इतने मनोरंजक या इतने प्रेरणादायक लगते हैं कि हम इसे अपने दोस्तों के समूह को देने के लिए मजबूर महसूस करते हैं। यह करना बहुत आसान है, हम फॉरवर्ड पर क्लिक करते हैं, अपने दोस्तों और परिवार के चयन के लिए संदेश को संबोधित करते हैं, एक संक्षिप्त संदेश जोड़ते हैं और इसे अपने तरीके से भेजते हैं।

हम यह भी नहीं सोचते कि इन दोस्तों में से कितने इंटरनेट मित्र एक दूसरे से अनजान हैं? जब हम इस तरह से एक संदेश भेजते हैं, तो संदेश प्राप्त करने वाले लोग उन सभी का ईमेल पता देखते हैं, जिन्हें हमने संदेश को संबोधित किया था, साथ ही सभी पते जो संदेश को अग्रेषित करने के माध्यम से जमा हुए हैं, क्योंकि यह हमारे लिए अपना रास्ता बनाता है। हम एक बुरे लोग नहीं हैं, लेकिन हमने अपने ईमेल पते पर पास करके उन लोगों में से हर एक की गोपनीयता भंग कर दी है। इस बुरे अभ्यास को रोकने के बारे में कुछ विचार यहां दिए गए हैं।

आप एक-दूसरे से अपने संदेश प्राप्त करने वालों को मास्क करने के लिए आउटलुक के बीसीसी सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। BCC ब्लाइंड कार्बन कॉपी के लिए एक संक्षिप्त नाम है। जब आप ब्लाइंड कार्बन कॉपी का उपयोग कर प्राप्तकर्ता को संदेश भेजते हैं, तो संदेश प्राप्त करने वाले अन्य सभी लोग बीसीसी प्राप्तकर्ता को नहीं देख सकते हैं। बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को भी रिप्लाई टू ऑल फीचर से बाहर रखा गया है।

BCC को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, सीधे अपने आप को संदेश को संबोधित करें और उन प्राप्तकर्ता के पते के साथ BCC पता फ़ील्ड को पॉप्युलेट करें, जिन्हें आप संदेश भेजना चाहते हैं। आप अपने पते की पुस्तिका में एक संपर्क स्थापित कर सकते हैं जिसे "प्राप्तकर्ता दबा हुआ" कहा जाता है जो आपके ईमेल पते को आपके प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता के रूप में उपयोग करने के लिए निर्देशित करता है। इस तरह से आपके संदेश के रिसीवर इसे प्राप्तकर्ता के पते पर संबोधित करेंगे। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, चतुराई से सभी संदेश प्राप्तकर्ताओं को एक-दूसरे से छुपाता है और उनकी व्यक्तिगत गोपनीयता का सम्मान करता है।

संदेश को अग्रेषित करने से पहले एक और सर्वोत्तम अभ्यास संदेश के मुख्य भाग से पिछले प्राप्तकर्ताओं की सूची वाले संदेश शीर्षलेख को हटा दें। हालाँकि, यह अव्यवहारिक हो सकता है यदि संदेश कई बार, कई बार अग्रेषित किया गया हो। उस स्थिति में, संदेश पाठ के मुख्य भाग को कॉपी करें और इसे एक नए संदेश फ़ॉर्म में पेस्ट करें और इसे नए सिरे से भेजें।

इस लेख को अपने सभी दोस्तों के लिए स्वतंत्र महसूस करें ताकि वे भी इन प्रथाओं को अपना सकें और प्रक्रिया में अपनी पहचान और ईमेल पते की रक्षा कर सकें।

वीडियो निर्देश: ईमेल आईडी (Email id) कैसे बनाये पूरी जानकारी | CatchHow (अप्रैल 2024).