एक यात्रा प्रदर्शनी की मेजबानी

• मई 8, 2024

यात्रा प्रदर्शनियां अद्भुत हैं क्योंकि वे न केवल "विशेष" के रूप में ध्यान आकर्षित करते हैं, वे संग्रहालय के कर्मचारियों को घर में प्रदर्शनियों को बनाने और निर्माण करने से भी रोकते हैं।

एक छोटे से संग्रहालय के लिए, यात्रा प्रदर्शन अक्सर उन विषयों को कवर करते हैं जो आपके स्वयं के स्थायी संग्रह का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। उनके पास एक साफ-सुथरा, साफ-सुथरा, पेशेवर लुक है जिसे सीमित बजट में इन-हाउस अस्थायी प्रदर्शनी के लिए हासिल करना मुश्किल हो सकता है।

यात्रा संबंधी प्रदर्शनी बुक करने से पहले कुछ बातें यहां दी गई हैं:

लागत

खर्चों के प्रारंभिक परिव्यय से आप कितना "पुनरावृत्ति" करेंगे, इसके बारे में यथार्थवादी बनें। यात्रा प्रदर्शनी किराये की फीस $ 1000 से $ 2000 के लिए अच्छी तरह से $ 100 से सरगम ​​चलाते हैं। यदि आप प्रदर्शन के किराये के शुल्क का भुगतान करने के लिए उपस्थिति बढ़ाने के लिए पर्याप्त उम्मीद कर रहे हैं, तो यह पता लगाएं कि इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपको कितने प्रवेश की आवश्यकता होगी। यदि आप कम पड़ते हैं, तो प्रायोजकों के बारे में सोचना शुरू करें! (उस पर अधिक के लिए नीचे "प्रायोजन अवसर" देखें)

ध्यान रखें कि यात्रा प्रदर्शनी की मेजबानी में कुछ "छिपी हुई" लागतें शामिल हैं।

किराये की फीस एकमात्र खर्च नहीं है जो आपके पास होगा। ध्यान रहे कि आपको शिपिंग का भुगतान एक तरफ़ा भी करना होगा। आमतौर पर मेजबान संस्थान अगले स्थान पर शिपिंग के लिए भुगतान करता है, जिसका अर्थ है कि आपके पास इसे भेजने के लिए कोई लागत नहीं है।

कुछ यात्रा प्रदर्शनी कंपनियों के पास विशिष्ट दिशानिर्देश हैं कि प्रदर्शनी कैसे यात्रा कर सकती है। उदाहरण के लिए, आपको संभवतः "डोर-टू-डोर" प्रदर्शन का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होगी, जिसका मतलब है कि ट्रैक्टर ट्रेलर रास्ते में किसी भी अन्य कार्गो को रोक और उठा नहीं सकता है। इस प्रकार की शिपिंग पर अधिक खर्च आएगा।

आपको शिपिंग कंपनियों की एक अनुमोदित सूची से भी चयन करना पड़ सकता है जो ललित कला परिवहन में विशेषज्ञ हैं।

कभी-कभी अतिरिक्त शैक्षिक प्रोग्रामिंग विकल्प होते हैं जो प्रदर्शनी के रचनाकारों द्वारा सुगम होते हैं। आपके पास अतिथि वक्ताओं तक पहुंच हो सकती है, लेकिन इनके लिए अतिरिक्त शुल्क देना होगा। संभावित कार्यक्रम के अवसरों और इस प्रक्रिया में आने वाली लागतों के बारे में पूछें ताकि आप अपने बजट में उन फीसों का निर्माण कर सकें। कार्यक्रम की लागत में स्पीकर का शुल्क, प्लस यात्रा और आवास खर्च शामिल हो सकते हैं।

स्थापना चुनौतियां

एक प्रदर्शनी के लिए अपनी गैलरी तैयार करना जिसे आपने कभी नहीं देखा है, एक चुनौती हो सकती है!

पिछले स्थानों से प्रदर्शनी के फोटो का अनुरोध करें, ताकि आप देख सकें कि यह कैसा दिखता है। जो आपको पेंट के रंगों और शायद अंतरिक्ष के एक सामान्य लेआउट पर निर्णय लेने में मदद करेगा।

स्थापना निर्देशों की गुणवत्ता अलग-अलग होगी। मैंने यात्रा प्रदर्शन स्थापित किए हैं जो स्पष्ट दिशाओं के साथ आए हैं कि चीजों को कहां रखा जाना चाहिए। मैंने भी कुछ को बिना किसी मार्गदर्शन के होस्ट किया है। आगमन की तारीख और उद्घाटन के बीच अपने आप को पर्याप्त समय दें ताकि आप यह पता लगा सकें कि प्रदर्शनी को कैसे स्थापित किया जाए।

कुछ यात्रा प्रदर्शनियों को आगमन पर भरने के लिए विस्तृत स्थिति रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, इसलिए उस समय को कम न समझें जब आपको सभी कागजी कार्रवाई को पूरा करना होगा। प्रदर्शनी बंद होने के बाद आपको एक आउटगोइंग कंडीशन रिपोर्ट भी भरनी पड़ सकती है।

प्रायोजन के अवसर

बेशक, आप नियमित रूप से जो प्रदर्शनियां करते हैं, वे शानदार होते हैं, लेकिन कभी-कभी संभावित प्रायोजकों को स्मिथसोनियन या जॉर्ज ईस्टमैन हाउस जैसे अधिक प्रसिद्ध संग्रहालय से प्रदर्शनी की मेजबानी करने के विचार के साथ धूम्रपान किया जाता है।

इसका प्रयोग अपने लाभ के लिए करें! अपने प्रायोजन पैकेट में उपयोग करने के लिए यात्रा प्रदर्शनी सेवा से अतिरिक्त ब्रोशर का अनुरोध करें। संभावित प्रायोजकों को उत्साहित करने के लिए यात्रा कार्यक्रम और "हमारे क्षेत्र में पहली बार," या "सीमित भ्रमण कार्यक्रम" जैसे तथ्यों का अवलोकन करें।

सब कुछ सावधानी से समीक्षा करें

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय आपको क्या मिल रहा है और अपनी यात्रा प्रदर्शनी में जमा करें। यहाँ कुछ बातों का ध्यान रखना है:

· क्या आपको कुछ भी छापना होगा, या प्रदर्शन में पूर्व निर्मित वस्तु लेबल जैसी चीजें शामिल होंगी? (आपको अतिरिक्त प्रेप समय की अनुमति देनी होगी यदि आपको स्वयं लेबल बनाना है - मुझे आखिरी मिनट में अप्रिय आश्चर्य हुआ है कि मुझे ऐसा करना पड़ा, इसलिए मैं हमेशा अब अग्रिम में पता लगाता हूं।)

· क्या आपको अपनी स्वयं की चल दीवारों और मामलों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी? या प्रदर्शनी को आपकी ज़रूरत की हर चीज़ लेकर आएगी? (यदि आप अंतरिक्ष में सीमित हैं, तो आपको अतिरिक्त मामलों को "रचनात्मक" तरीके से संग्रहीत करने की योजना बनानी पड़ सकती है - और कौन नहीं है!)

· प्रदर्शनी के घटक कैसे लटकाए जाते हैं? क्या आपको किसी तरह के क्लैट को समायोजित करने के लिए अपनी दीवारों में बड़े छेदों को ड्रिल करना होगा? या क्या आप फंसी व्यवस्था या फंसे हुए टुकड़ों को स्थापित करने के अन्य साधनों का उपयोग कर पाएंगे?

· गारंटीकृत आगमन की तारीख कब है? (आप और आपके कर्मचारियों पर तनाव को कम करने के लिए, प्रदर्शनी खोलने से पहले शेड्यूल करने और प्रचार करने के लिए पर्याप्त समय की अनुमति दें!)

क्या आपको प्रचार सामग्री, जैसे पोस्टकार्ड, फ़्लायर्स और पोस्टर के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होगी? उदाहरण के लिए, स्मिथसोनियन ट्रैवलिंग एग्जीबिशन सर्विसेज (SITES) को आवश्यकता है कि होस्ट वेन्यूज़ स्वीकृति के लिए वितरण से पहले सभी सामग्री जमा करें। विशिष्ट लोगो हैं जिन्हें आपको सभी सामग्रियों पर उपयोग करना चाहिए, और कुछ निश्चित आवश्यकताएं भी।

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