अपने घर कार्यालय को नकारने की रणनीतियाँ

• मई 5, 2024

चाहे आपका घर कार्यालय एक निजी कमरा हो, तहखाने का कोना हो या सिर्फ एक डेस्क हो, चीजों को सुव्यवस्थित रखना आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा। इन सुझावों में से अधिकांश पर्यावरण के लिए भी महान हैं! नीचे कुछ सरल कदम दिए गए हैं, जिन्हें आप भविष्य में संदर्भ के लिए बनाए रखने वाले सभी दस्तावेजों को व्यवस्थित करना आसान बना सकते हैं।

एक्स्ट्रा पेपर से छुटकारा पाएं

आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले पेपर को कम करने का एक सरल तरीका यह है कि जो आता है उसे सीमित करें। यदि संभव हो तो, अपने बिलों को ईमेल के माध्यम से आपके पास आने की व्यवस्था करें। जैसे ही आपके पास चालान राशि होगी, भुगतान का समय निर्धारित कर लें। इस आदत का निर्माण करने में समय लगता है लेकिन आपको दाखिल करने की मात्रा को बहुत कम करना होगा।

मेल सॉर्ट करना सीखें

यदि दैनिक आधार पर मेल से निपटना आपके लिए कोई विकल्प नहीं है, तो इसे एक टोकरी या बिन में रखें और सप्ताह में एक बार इसके माध्यम से जाएँ।

इसे खोलते ही तीन स्टैक की व्यवस्था करें:

कटाक्ष, उन प्रस्तावों के लिए जो आपको अपील नहीं करते हैं

बिल के लिए भुगतान करें

फ़ाइल, बीमा या कर उद्देश्यों के लिए

जंक मेल और बिल आवेषण और लिफाफे के लिए टॉस, जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है

कंटेनरों का उपयोग करके व्यवस्थित करें

कटा हुआ कागज बिन या टोकरी में जाना चाहिए। पेन कैन या कप में जा सकता है। दायर किए जाने वाले दस्तावेज़ एक होल्डिंग फ़ोल्डर में जा सकते हैं यदि आप वास्तव में समय के लिए क्रंच कर चुके हैं, लेकिन इसका मतलब है कि एक और छँटाई कदम। यदि संभव हो, तो जैसे ही आप दस्तावेज़ से निपटते हैं, फ़ाइल करें।

सब कुछ लेबल

रंग-कोडिंग आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले दस्तावेजों का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है, लेकिन एक लेबल जोड़ने से याद रखने की आवश्यकता कम हो जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि नीला बैंकिंग के लिए है, तो आपको कई खातों से दस्तावेजों को ट्रैक करने के लिए कई नीले फ़ाइलों की आवश्यकता हो सकती है।

व्यस्त माता-पिता के लिए एक मजेदार लेबलिंग विकल्प प्रत्येक बच्चे के लिए एक खाली फ्रेम का जोड़ है। नवीनतम कला परियोजना को फ्रेम में रखा जा सकता है जबकि पिछली परियोजना को पुनर्नवीनीकरण किया जाता है।

वॉल स्पेस का उपयोग करें

यदि आपकी डेस्क स्पेस सीमित है, तो अपने वर्कस्पेस के ऊपर एक फ्लोटिंग डेस्क या अलमारियों को माउंट करने पर विचार करें। पहले दाखिल करने के लिए जिन डिब्बे का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें ढूंढें, फिर अलमारियों को सूट करने की व्यवस्था करें।

अपनी दीवार पर बुलेटिन बोर्ड जोड़ने पर विचार करें। आपके बच्चे की कला का काम यहां बढ़ सकता है, या आप उन बिलों को ट्रैक कर सकते हैं जिन्हें आप भुगतान करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि आप अपने विज़न बोर्ड के लिए इस स्थान का उपयोग करें। यदि आप एक यात्रा के बारे में सपना देख रहे हैं, तो इस बोर्ड पर अपने गंतव्य की एक तस्वीर डालें।

अंत में, अपने कार्यालय की दीवार पर एक सफेद बोर्ड या चॉकबोर्ड जोड़ने पर विचार करें। यहां आप खुद को नोट्स लिख सकते हैं, प्रेरणादायक उद्धरण साझा कर सकते हैं या बाद में विचार करने के लिए विचारों को टॉस कर सकते हैं।

आपके घर के कार्यालय को काम करने के लिए एक जगह होने की आवश्यकता है, लेकिन आपको कुछ सपने देखने की जगह भी चाहिए। एक समय पर फैशन में कागज को संभालने से, नियंत्रण में अव्यवस्था रखने और लगातार दाखिल करने से, आप एक कार्यालय बना सकते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी प्रदान करता है और आपको अपने लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए जगह देता है!

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