28 दिन शीला हॉकिंस के साथ "इसे पूरा करें" चुनौती

• मई 14, 2024

एक दशक से भी अधिक समय से, थर्ड आई ग्रुप की मालिक शीला हॉकिंस, सॉलोप्रीनर्स और उद्यमियों को उनके स्थान और समय को व्यवस्थित करने में मदद कर रही हैं। उसकी सेवाओं में समय प्रबंधन कोचिंग, कार्यालय आयोजन, उत्पादकता प्रशिक्षण और परियोजना प्रबंधन शामिल हैं।

पिछले साल के दिसंबर में, शीला ने महिलाओं के लिए एक 28 दिन जारी किया “गेट ​​इट डन”, जो महिलाओं के सॉलोप्रीनर्स के लिए चुनौती का आयोजन करता है। हाल ही में हमने शीला के साथ उसे परिणामों के बारे में बात करने के लिए पकड़ा।

बेला: दिसंबर के आयोजन चुनौती का परिणाम क्या था?

शीला: कुछ प्रतिभागियों को चुनौती के साथ शुरुआत करने में कठिन समय था और चीजों को आगे बढ़ाने के लिए थोड़ी सी शुरुआत की जरूरत थी। बहुत ही पहली चीजों में से एक चुनौती जो लोगों के पास थी वह थी अपने कार्य स्थानों से अव्यवस्था को खत्म करना, जो काफी प्रभावी थी। सभी को इससे राहत मिली। एक महिला ने यह कहते हुए एक गवाही भेजी कि वह अव्यवस्था खत्म होने के बाद अपने आप अंतर बता सकती है। उसकी सोच ज्यादा साफ थी और वह उस भारी ऊर्जा के बिना अपने अंतरिक्ष में काम करने में सक्षम थी, जो अव्यवस्था अंतरिक्ष में लाती थी।

कुल मिलाकर, भाग लेने वाले सभी लोगों को खुद को देखने का मौका मिला; वे अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, उस समय के बारे में अधिक जानते हैं जो वे ईमेल जैसी चीजों पर व्यर्थ कर रहे हैं और समय बर्बाद करने से रोकने के लिए ईमेल के आसपास संरचनाएं सेट करते हैं और सूचियों से सदस्यता समाप्त करके एक इनबॉक्स बहता है जो अब उनकी सेवा नहीं करता है। जब यह देखा गया कि वे सभी अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे थे, तो समूह को समय की आपदाओं और उन चीजों के बीच विभाजित कर दिया गया था जो उन्हें जरूरी चीजों पर शिथिलता और खर्च करने के लिए करते थे, जो समाप्त हो गए क्योंकि वे योजना नहीं बनाते थे उन्हें। समय सीमा दूर होने के कारण, वे उन चीजों पर काम नहीं करते थे। अब वे जानते हैं कि वे किस तरह से समय बर्बाद कर रहे थे, जो आदतें उनका समर्थन नहीं कर रही थीं, और उन्हें ढालने में मदद करने के लिए नए लोगों को बनाया है।

बेला: व्यवसाय मालिकों के लिए संगठन महत्वपूर्ण क्यों है?

शीला: एक संगठित माहौल और शेड्यूल के बिना, व्यापार मालिकों को दरारें समय और समय के माध्यम से छोड़ने वाली चीजें मिलेंगी। सीधे शब्दों में कहें तो समय पैसा है। यदि आप अपनी फ़ाइलों या अपने कंप्यूटर पर किसी चीज़ की तलाश में समय बर्बाद कर रहे हैं, तो वह समय है जो आप ग्राहकों पर खर्च नहीं कर रहे हैं, और यह आपके पैसे खर्च कर रहा है। मैंने देखा है कि व्यवसाय के मालिकों को सिर्फ इसलिए पैसा कम पड़ता है क्योंकि उनके पास एक लेखांकन प्रणाली नहीं थी। एक लेखा प्रणाली की अनुपस्थिति में 3,000 डॉलर से ऊपर के एक ग्राहक की लागत होती है क्योंकि सेवाओं का चालान नहीं किया गया था। आपके समर्थन के लिए सिस्टम के बिना, आप पैसे बनाने के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय पहिया को फिर से मजबूत करते हैं जो आपके व्यवसाय को बनाए रखते हैं।

बेला: आपके ग्राहकों के बीच सबसे आम आयोजन चुनौती क्या है?

शीला: मुझे कहना होगा कि सबसे आम चुनौती जगह में एक फाइलिंग सिस्टम नहीं है। कागज हर जगह है और कुछ भी नहीं पाया जा सकता है। उस एक चीज की कीमत कुछ लोगों को प्रतिदिन 1.5- 2 घंटे होती है, जिसे वे सिर्फ चीजों की तलाश में खर्च करते हैं

बेला: आपकी अपनी कुछ संगठित चुनौतियाँ क्या रही हैं?

शीला: मैं यह नहीं कह सकता कि जब इसे आयोजित करने की बात आती है, तो मेरे पास कोई चुनौती नहीं है, लेकिन जब मुझे उन चीजों को सौंपने की चुनौती होती है, जो मुझे नहीं करनी हैं। कुछ समय के लिए जाने देना कठिन है।

बेला: यदि आपकी टू-डू सूची एक मील लंबी है तो क्या यह वास्तव में महसूस करना संभव है कि आप दिन के अंत में क्या कर रहे हैं?

शीला: हां, यह संभव है, लेकिन मील लंबी टू-डू सूची के साथ नहीं। आपको अपनी टू-डू सूची और अपने कैलेंडर को भी शुद्ध करना होगा। उन सभी चीजों से छुटकारा पाएं जो सीधे आपके लक्ष्यों से संबंधित नहीं हैं या आप वर्ष के लिए क्या कर रहे हैं। फिर, उन चीजों को सौंपें जो आपके द्वारा नहीं की जानी चाहिए। किसी और को सिखाने में समय का निवेश करें कि उन चीजों को कैसे संभालें ताकि आप उन चीजों को करने के लिए स्वतंत्र हो सकें जो आपको पैसे कमाती हैं। आपके कैलेंडर के लिए भी यही बात है। अगर कुछ महत्वपूर्ण नहीं है, तो यह आपके समय के लायक नहीं है। अवधि।

बेला: क्या आप एक कागज रहित कार्यालय की वकालत करते हैं? क्यों या क्यों नहीं।

शीला: मैं सभी कागज रहित कार्यालयों के लिए हूँ जब यह कार्यालय में व्यक्ति / लोगों की सेवा करता है। मेरे कहने का मतलब यह है कि यदि आपका व्यक्तित्व एक ऐसा है जो इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के उपयोग के लिए उपयुक्त है, तो एक बार आपके लिए उपकरण ढूंढने के बाद, उन्हें अच्छी तरह से काम करना चाहिए। यदि आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जिसके पास उस प्रकार का व्यक्तित्व नहीं है - तो आपको तकनीक भी पसंद नहीं है, उदाहरण के लिए इसका उपयोग करने में परेशानी होती है, तो पेपरलेस आपके लिए सही समाधान नहीं हो सकता है। मुझे यह विचार पसंद है क्योंकि यह किसी भी वातावरण - पेपर में # 1 अपराधी पर कटौती करता है।

***

यह प्रोडक्टिविटी एक्सपर्ट और कोच शीला हॉकिंस के साथ हमारे साक्षात्कार का समापन करता है। अधिक जानकारी के लिए //thirdeyegroup.net पर जाएं या 313.475.0212 पर कॉल करें। शीला नियमित रूप से ट्विटर के माध्यम से उत्पादकता चैट होस्ट करती है। विवरण के लिए @ThirdEyeGrp का पालन करें।

वीडियो निर्देश: Cobra Kai Ep 8 - "Molting" (मई 2024).